Abero Expo 2026

Dataskyddsbeskrivning

Uppdaterad 28.10.2026. Beskrivningen gäller anmälan till och deltagande i Abero Expo 2026 enligt EU:s dataskyddsförordning (GDPR).

1. Personuppgiftsansvarig

Abero Technologies Oy, FO-nummer 2902316-9
Lagervägen 14, 65610 Korsholm
Kontakt i dataskyddsfrågor: security@abero.fi

2. Vilka uppgifter vi behandlar

Uppgifter du anger vid anmälan: förnamn, efternamn, e-postadress, företag eller organisation, och om du vill även titel, telefonnummer och intresseområden.
Dina samtycken och när de gavs eller ändrades.
När du anmälde dig och när biljetten skickades.
Vilka utställare som har skannat din QR-kod, när det skedde och eventuella anteckningar som utställaren har gjort.

3. Ändamål och rättslig grund

Hantera din anmälan, skicka biljetten och praktisk information om mässan. Rättslig grund: avtal (artikel 6.1 b) – anmälan är en överenskommelse om att delta.
Dela dina kontaktuppgifter med utställare som skannar din QR-kod. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a).
Skicka information om kommande evenemang och tjänster från Abero. Rättslig grund: ditt samtycke (artikel 6.1 a).
Ta fram statistik på gruppnivå, t.ex. antal deltagare, för att utveckla mässan. Rättslig grund: berättigat intresse (artikel 6.1 f).

4. Delning med utställare

Vi delar dina uppgifter med en utställare endast om du har gett samtycke till det och utställaren skannar din QR-kod. Utställaren får då ditt namn, företag, titel, e-postadress, telefonnummer och intresseområden. Utställaren blir därefter självständigt personuppgiftsansvarig för de uppgifter den har fått.

Har du inte gett samtycke sparas ingenting när koden skannas. Återkallar du samtycket raderar vi de skannade kontakter som utställarna ännu inte har laddat ner. Uppgifter som en utställare redan har laddat ner finns kvar hos utställaren, och du kan i så fall vända dig direkt till utställaren.

5. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Hetzner Online GmbH – serverdrift i datacenter inom EU.
Microsoft Ireland Operations Ltd – Microsoft 365, som skickar biljetterna per e-post.
Utställare enligt punkt 4.

Vi säljer aldrig dina uppgifter.

6. Överföring utanför EU/EES

Anmälningarna lagras på en server inom EU. E-posten skickas via Microsoft 365, som behandlar uppgifterna inom EU enligt Microsofts EU-datagräns (EU Data Boundary). Om Microsoft i undantagsfall överför uppgifter utanför EU/EES skyddas överföringen av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

7. Hur länge vi sparar uppgifterna

Anmälningsuppgifter och skannade kontakter raderas senast sex månader efter mässan. Har du samtyckt till information från Abero behandlar vi ditt namn och din e-postadress för det ändamålet tills du återkallar samtycket.

8. Dina rättigheter

Du har rätt att

få veta vilka uppgifter vi har om dig och få en kopia av dem,
få felaktiga uppgifter rättade,
få dina uppgifter raderade,
begära begränsning av eller invända mot behandlingen,
återkalla ditt samtycke när som helst (det påverkar inte behandlingen före återkallandet),
få ut uppgifter du själv har lämnat i ett maskinläsbart format.

Du kan själv ändra dina samtycken eller avboka och radera din anmälan via länken i bekräftelsemejlet. För övriga frågor, kontakta oss enligt punkt 1. Du har också rätt att lämna klagomål till Dataombudsmannens byrå (tietosuoja.fi).

9. Säkerhet

All trafik är krypterad (HTTPS). Servern finns inom EU och hålls uppdaterad, och endast behörig personal på Abero har tillgång till anmälningarna. Utställare ser bara de kontakter de själva har skannat. QR-koden innehåller ingen personlig information, bara en slumpmässig kod.

10. Kakor och lokal lagring

Sidan använder inga spårnings- eller analyskakor. Ditt språkval sparas lokalt i din webbläsare. Utställare och administratörer som loggar in använder en nödvändig sessionskaka. Typsnitten finns på vår egen server.

Till Abero Expo

Abero Expo 2026

Tietosuojaseloste

Päivitetty 28.10.2026. Seloste koskee Abero Expo 2026 -tapahtumaan ilmoittautumista ja osallistumista EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Abero Technologies Oy, Y-tunnus 2902316-9
Lagervägen 14, 65610 Mustasaari
Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: security@abero.fi

2. Mitä tietoja käsittelemme

Ilmoittautumisessa antamasi tiedot: etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, yritys tai organisaatio sekä halutessasi titteli, puhelinnumero ja kiinnostuksen kohteet.
Suostumuksesi sekä milloin ne on annettu tai niitä on muutettu.
Ilmoittautumisen ajankohta ja lipun lähetysaika.
Mitkä näytteilleasettajat ovat skannanneet QR-koodisi, milloin, sekä näytteilleasettajan mahdolliset muistiinpanot.

3. Käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Ilmoittautumisen hallinta, lipun ja käytännön tietojen lähettäminen. Oikeusperuste: sopimus (6.1 b artikla) – ilmoittautuminen on sopimus osallistumisesta.
Yhteystietojen luovuttaminen näytteilleasettajille, jotka skannaavat QR-koodisi. Oikeusperuste: suostumuksesi (6.1 a artikla).
Tiedottaminen Aberon tulevista tapahtumista ja palveluista. Oikeusperuste: suostumuksesi (6.1 a artikla).
Tilastointi ryhmätasolla, esim. osallistujamäärät, tapahtuman kehittämiseksi. Oikeusperuste: oikeutettu etu (6.1 f artikla).

4. Tietojen luovuttaminen näytteilleasettajille

Luovutamme tietosi näytteilleasettajalle vain, jos olet antanut siihen suostumuksesi ja näytteilleasettaja skannaa QR-koodisi. Näytteilleasettaja saa tällöin nimesi, yrityksesi, tittelisi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja kiinnostuksen kohteesi. Näytteilleasettajasta tulee sen jälkeen itsenäinen rekisterinpitäjä saamiensa tietojen osalta.

Jos et ole antanut suostumusta, skannauksesta ei tallennu mitään. Jos peruutat suostumuksesi, poistamme skannatut kontaktit, joita näytteilleasettajat eivät vielä ole ladanneet. Näytteilleasettajan jo lataamat tiedot jäävät näytteilleasettajalle, ja voit tällöin olla yhteydessä suoraan näytteilleasettajaan.

5. Vastaanottajat ja henkilötietojen käsittelijät

Hetzner Online GmbH – palvelinympäristö EU:n alueella sijaitsevissa konesaleissa.
Microsoft Ireland Operations Ltd – Microsoft 365, joka lähettää liput sähköpostitse.
Näytteilleasettajat kohdan 4 mukaisesti.

Emme koskaan myy tietojasi.

6. Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Ilmoittautumiset tallennetaan EU:n alueella sijaitsevalle palvelimelle. Sähköpostit lähetetään Microsoft 365:n kautta, joka käsittelee tiedot EU:n alueella Microsoftin EU-tietorajan (EU Data Boundary) mukaisesti. Jos Microsoft poikkeustapauksessa siirtää tietoja EU:n/ETA:n ulkopuolelle, siirto suojataan EU-komission vakiosopimuslausekkeilla.

7. Säilytysaika

Ilmoittautumistiedot ja skannatut kontaktit poistetaan viimeistään kuuden kuukauden kuluttua messuista. Jos olet antanut suostumuksen Aberon tiedotteisiin, käsittelemme nimeäsi ja sähköpostiosoitettasi tähän tarkoitukseen, kunnes peruutat suostumuksen.

8. Oikeutesi

Sinulla on oikeus

saada tietää, mitä tietoja sinusta on tallennettu, ja saada niistä kopio,
saada virheelliset tiedot korjatuksi,
saada tietosi poistetuksi,
pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä,
peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa (peruutus ei vaikuta sitä ennen tehtyyn käsittelyyn),
saada itse antamasi tiedot koneluettavassa muodossa.

Voit itse muuttaa suostumuksiasi tai perua ilmoittautumisesi ja poistaa tietosi vahvistussähköpostin linkin kautta. Muissa asioissa ota yhteyttä kohdan 1 mukaisesti. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle (tietosuoja.fi).

9. Tietoturva

Kaikki liikenne on salattua (HTTPS). Palvelin sijaitsee EU:n alueella ja pidetään ajan tasalla, ja ilmoittautumisiin on pääsy vain Aberon valtuutetulla henkilöstöllä. Näytteilleasettajat näkevät vain itse skannaamansa kontaktit. QR-koodi ei sisällä henkilötietoja, vain satunnaisen tunnisteen.

10. Evästeet ja paikallinen tallennus

Sivusto ei käytä seuranta- tai analytiikkaevästeitä. Kielivalintasi tallennetaan paikallisesti selaimeesi. Kirjautuvat näytteilleasettajat ja ylläpitäjät käyttävät välttämätöntä istuntoevästettä. Fontit ladataan omalta palvelimeltamme.

Abero Expoon